各学院（中心、部、所）：

根据《黑河学院科研项目管理办法(修订)》及《黑河学院服务黑河科学发展行动计划（试行）》相关要求，我校将在3月、6月、9月分别受理校级科研项目的结题验收工作，对已完成研究任务并申请结题的项目进行结题验收。现将具体要求通知如下：

一、关于结题要求

（一）结题对象

到结题期限的黑河学院科研项目及服务地方专项项目；研究一年以上，未到结题期限但已完成研究任务的项目。

（二）应提交的结题材料

1.学校审批的立项申请书、审批通知书一式三份；

2.专家组签字、加盖所在部门公章的开题报告及中期检查表一式三份；

3.验收报告书一式三份；

4.经费决算表一式三份。决算表中所列经费支出科目及额度应与经费预算及实际支出一致。

5.结题验收报告一式三份，字数不少于5千字。报告内容包括：课题解决的关键性问题，主要研究方法，基本观点或结论，创新点及突破点，成果目录，成果的应用及推广价值，对本课题后续研究的思考等。

6.以上材料的电子版；

7.研究成果原件及一式三份的复印件（论文、专著类成果的复印件应包括封面、做好标记的目录、版权页、正文，专利和应用证明等其他相关材料）；

8.其他相关材料（如已批准的项目变更申请表等）。

（三）研究成果主件的要求

1.黑河学院科研项目研究成果主件要求

（1）以论文为主件成果，课题组应至少公开发表2篇（含2篇）以上论文，其中至少要有一篇以课题负责人为第一作者公开发表的论文，项目组成员前两名须有研究成果，只有项目负责人有研究成果的项目不受理，收录在论文集中的论文不能作为项目最终研究成果。

（2）以研究报告为主件成果，研究报告要有别于验收报告。该研究报告名称要与课题名称一致，报告要充分体现课题的研究内容和最终结论，字数一般在2万字左右，要有相关部门或学校的采用证明。同时要有课题组围绕研究内容公开发表的论文至少1篇。

（3）以教材或课件为成果主件，要提交学校的采用证明，详细说明采用的专业、年级和应用效果等。要有课题组成员围绕研究内容公开发表的论文至少1篇。

（4）以专、编、译著为成果主件，要公开出版。

（5）最终成果形式应与原计划或批准变更形式相符，应注明“黑河学院科研项目资助”和项目编号，未注明的不作为验收依据。最终成果应由项目负责人作为第一署名人，且不存在知识产权等方面的争议。

2.黑河学院服务地方专项项目研究成果主件要求

研究成果应突出为区域经济发展提供科技服务，决策咨询，文化服务，人才培训及公益服务等应用价值和实际效果。

二、关于延期结题的相关要求

到期不能正常结题的项目须提前半年提交《黑河学院科研项目变更申请表》，延长期限为6个月或12个月，最多只能延期一次。

三、关于到期未结题项目的处理

为进一步加强科研项目的管理工作，做好校在研项目结题工作，今年我校开始清理2013年度立项而未结项的校级科研项目，最晚报送材料的时间截止为2016年9月12日。届时未按期按照研究任务提交结题材料的将作撤销处理，项目负责人两年内不准申报各级各类科研项目，并追回下拨经费。

四、时间要求

本次受理结题验收材料的时间截止到3月21日，逾期转入下一次。6月份集中受理材料的时间为6月1日到6月8日，9月份集中受理材料的时间为9月5日到9月12日。

凡立项并完成研究任务的项目，经项目负责人提出申请，项目所在学院（中心、部、所）学术委员会评审通过，由科研秘书将材料统一报送至科研处，不受理个人报送材料。同时将电子版材料打包发送至项目科邮箱：hhxyxmk@126.com。